Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:

1. jesteśmy administratorem danych osobowych:

• osób, świadczących osobiście usługi na naszą rzecz na podstawie umów prawa cywilnego;
• osób reprezentujących naszych kontrahentów i współpracowników;
• osób, niebędących członkami Stowarzyszenia Architektów Polskich, które dobrowolnie udostępniły swoje dane osobowe w związku z udziałem w organizowanych przez nas konkursach, wystawach, konferencjach lub szkoleniach.

2. Nasze dane:

• Stowarzyszenie Architektów Polskich Oddział Kraków, plac Szczepański 6, 31-011 Kraków, NIP: 676 16 83 599, e-mail: sarp@sarp.krakow.pl, tel. 12 422 75 40.

3. Przetwarzamy wyłącznie dane znajdujące się w treści zawartej umowy stanowiącej podstawę naszej współpracy, a w przypadku osób biorących udział w konkurach i innych wydarzeniach, które organizujemy–informacje określone w formularzu zgłoszenia bądź odpowiednim Regulaminie.
4. W szczególności możemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer PESEL, numer i rodzaj dokumentu tożsamości, informacje posiadanych kwalifikacjach lub wykształceniu oraz doświadczeniu zawodowym, numer rachunku bankowego, adres zamieszkania, numer telefonu, adres email. Wszystkie te dane są niezbędne do prawidłowego wywiązania się przez nas z zawartych z Państwem umów lub w związku z prowadzonym konkursem lub wydarzeniem.
5. Dane osobowe przetwarzane będą:

• w celu bieżącej realizacji umowy o świadczenie usług
• w celu realizacji przez administratora obowiązków płatnika składek ubezpieczeniowych i podatków.
• w celu realizacji uzasadnionych potrzeb administratora, związanych ze świadczeniem przez osobę, której dane są przetwarzane lub osobę wyznaczoną przez naszego współpracownika lub kontrahenta usług lub pracy w imieniu i na rzecz administratora;
• w celu organizacji konkursu, konferencji, szkolenia lub innego wydarzenia.

6. Niektóre dane uczestników konkursów, konferencji lub szkoleń (w szczególności dane identyfikujące lub dane adresowe) mogą zostać upubliczniane poprzez ich publikację na naszych stronach internetowych – o ile taka możliwość została przewidziana w Regulaminie danego konkursu lub wydarzenia lub przekazana jego uczestnikom w momencie przyjmowania zgłoszenia.
7. Podstawą przetwarzania jest zawarta z Państwem umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub obowiązki prawne nałożone na administratora, np. obowiązek odprowadzenia podatku od nagród lub zaliczki na poczet podatku dochodowego (art. 6 ust. 1 lit c RODO).
8. Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku umów prawa cywilnego – do upływu okresu przedawnienia roszczeń, które mogą wynikać z zawartych umów. Nie dłużej niż 2 lata po upływie tego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte z systemów informatycznych a dane papierowe – trwale zniszczone.
9. Informacje o konkursach, ich uczestnikach i laureatach przechowujemy wieczyście dla celów archiwalnych i historycznych.
10. Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w trakcie trwania umowy może uniemożliwić administratorowi realizację niektórych z uprawnień wynikających z treści zawartej umowy. Dyspozycja taka nie będzie również skuteczna wobec danych niezbędnych do wykonania umowy lub danych, które administrator zobowiązany jest przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO).
12. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy lub udziału w konkursie, konferencji lub innym wydarzeniu specjalnym.
13. Ani my, ani żaden podmiot, któremu zostaną powierzone podane przez Państwa dane osobowe nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO ani nie podejmuje względem Państwa zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.